jul 222011
 

Empty head: maak in 3 stappen je hoofd leeg
Artikel

 

Een vol hoofd, een rommelig bureau en een volle inbox leiden je continue af. Een vol hoofd is een hoofd gevuld met hinderlijke gedachten. Dat zijn gedachten waar je last van hebt want ze komen ineens op terwijl je iets anders aan het doen bent. Het gevoel dat je deze gedachte niet mag vergeten, veroorzaakt stress.

Een empty head is een hoofd zonder deze hinderlijke gedachten en heeft veel voordelen. In het artikel Empty head maakt je productiever worden de zes voordelen genoemd van een empty head. De voordelen nog even op een rij:

1. Je ervaart meer ruimte en je krijgt meer rust
2. Je werkt vanuit een gevoel van vrijheid
3. Je hebt meer overzicht
4. Het contact met anderen verloopt makkelijker en je bereikt sneller resultaat
5. Je productiviteit neemt toe en je doet meer in minder tijd
6. Je benut het potentieel van je creativiteit en je ziet sneller een oplossing

De drie stappen naar een empty head

Stap 1  Schrijf hinderlijke gedachten op
Ga op een rustige plek zitten, pak pen en papier en schrijf alle gedachten op die lijken op toezeggingen, afspraken, plannen, ideeën, nog te doen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan: uitzoeken andere inboedelverzekering, collega memo toesturen of auto wassen. Schrijf net zo lang op tot deze gedachten niet meer in je opkomen. Het doel hiervan is om jouw hinderlijke gedachten op te schrijven en een start te maken met een ‘onthoudsysteem’ buiten je hoofd. Deze gedachtelijst wordt deel van jouw systeem buiten jouw hoofd. Op een door jou gekozen moment handel je deze actie of gedachtelijst af. Zo vergeet je niets en heb je rust in je hoofd.

Stap 2  Leeg je werkplek
Een lege werkplek, een opgeruimde keuken, een overzichtelijke tafel, geeft rust in je hoofd. Je wordt niet steeds afgeleid door papieren, speelgoedbeestjes, stapels dossiers of memoblaadjes. Verzamel alles wat op jouw werkplek, bureau of tafel ligt en stop dat in een doos. In het volgende stap zie je dat deze verzameldoos jouw bakje-in wordt. In de toekomst gooi je voortaan in eerste instantie alles hierin. Doel is om een lege werkplek te maken en daarna te ordenen op belangrijkheid en prioriteit.

Stap 3  Ontspan je
Een goede ontspanning helpt om je hoofd leeg te maken. Waarschijnlijk weet je al en heb je zelf al gemerkt wat jou helpt om te ontspannen. Denk daarbij bijvoorbeeld aan wandelen in de pauze, sporten, lezen, puzzelen, fietsen, naar de koffie-automaat lopen, houthakken, yoga, tuinieren of afwassen. Als je dit herkent, gebruik dan ook die momenten om jouw hoofd leeg te maken.  Doel van de ontspanning is om een empty head zonder stress te beleven.

Deze 3 stappen kun je op ieder moment doen dat je het nodig hebt. Kies ervoor om je hoofd regelmatig leeg te maken en daardoor op een ontspannen manier meer te doen in minder tijd. En nog meer te genieten van het grotere geheel waar je deel van uitmaakt zoals je organisatie, de receptie die je bezoekt of de vergadering waaraan je deelneemt. Als je echt aanwezig bent, weet je alles en hoef je niets te onthouden.

Johan Burghouts, werkXpres 

Maak je hoogd nu leeg met blijvend resultaat -> Maak een afspraak voor coaching on the job

 

 

werkXpres → bewust & doelgericht werken met meer tijd & resultaat en minder stress
Marterstraat 68 – 6531 KC Nijmegen – slim@werkxpres.nl
Johan Burghouts 0647074484 | Saskia van de Laak 0649352030