sep 292011
 

Voorkom nieuwe troep. Werk anders!
Artikel

Nú een actie nemen om in de toekomst een situatie te voorkomen, zorgt ervoor dat je steeds meer tijd krijgt en alleen nog maar belangrijke mails, brieven en vragen ontvangt. Want als je niet een tweede keer een verkeerde mail wilt krijgen of thuis nog een keer die saaie klus wilt doen, denk dan goed na. Neem de tijd en bekijk wat je kunt doen om de oorzaak of bron van wat naar je toekomt weg te nemen.

Als je anders wilt werken, met meer overzicht en betere resultaten voor jou en de mensen waar je mee samenwerkt, ga dan altijd terug naar de bron. Dus als je een mail van iemand beantwoordt (inhoudelijk), geef dan ook meteen aan hoe je de volgende keer benaderd wilt worden. Even langs gaan om hetmondeling toe te lichten, werkt nog beter. De ander kan dan meteen reageren zodat de bedoeling voor beiden duidelijk is. Door uit te spreken wat je wilt, geef je de ander de mogelijkheid jouw ideale manier van werken te ondersteunen. Je geeft de ander de mogelijkheid om een betere samenwerking en een beter resultaat te creëren.

Vaak is het zo dat we door de drukte en de hoeveelheid mail die op ons afkomt, snel antwoord geven zodat alle mailtjes en vragen afgehandeld zijn. Dat geeft een lekker gevoel en versterkt het idee dat je gewerkt hebt. Toch ben je danniet goed bezig want je doet niets aan het wegnemen van de oorzaak van al die mailtjes en memoblaadjes die naar jou toekomen.

Kies ervoor om de tijd te nemen en terug te gaan naar de bron. Je hoeft daarvoor niet altijd naar de afzender te lopen; je kunt het ook in jouw reactie, in de mail of antwoord, aangeven. Het belangrijkste is dat de ander weet wat voor een effect het mailtje of de memo op jou heeft. Je maakt hem of haar ook duidelijk wat hij of zij anders kan doen om jouw resultaat en daarmee ook zijn of haar resultaat sneller te bereiken. Dat werkt vooral als je samenwerkt aan een gemeenschappelijk doel.
Als je dit doet dan zul je merken dat de hoeveelheid papier of mails afneemten dat je steeds vaker alleen nog berichten en vragen krijgt die ook echt voor jou zijn. Doen: haal de bron weg, niet de vlieg

De kwaliteit van de inhoud, het moment dat je ze krijgt en de duidelijkheid over wat de ander van jou verwacht zal sterk toenemen.Het resultaat hiervan is dat je duidelijk aangeeft wat je nodig hebt om op een effectieve en plezierige manier samen te werken. Je kiest dan niet meer voor harder of meer werken, maar anders werken. Nieuwe troep voorkomen? Werk anders!

Teveel mails? Ontvang alleen nog de echt belangrijke -> Maak een afspraak voor coaching on the job

Johan Burghouts, werkXpres

 

werkXpres → bewust & doelgericht werken met meer tijd & resultaat en minder stress
Marterstraat 68 – 6531 KC Nijmegen – slim@werkxpres.nl
Johan Burghouts 0647074484

aug 032011
 

Wie voor mij werkt is mijn vriend
Artikel

Krijg je het niet geregeld? Zoek vrienden!
Als professionele medewerker of leidinggevende op zoek naar meer resultaat heb je verschillende strategieën tot je beschikking. Je kunt bijvoorbeeld gaan overwerken, je kunt slimmer werken of harder werken. Maar deze strategieën werken niet altijd effectief en je wilt snel meer resultaat. Want structureel overwerk leidt tot lichamelijke klachten en harder werken betekent meestal meer stress en minder rust om tot nieuwe ideeën te komen. Slimmer werken kan wel heel effectief zijn. 
Een manier om dit te doen is vrienden maken. Vrienden maken in een organisatie is voor veel mensen een lastige opgave. Mensen vinden het lastig om een ander te vragen iets voor hen te doen. De ander zou kunnen denken dat je iets niet weet of zou het vervelend kunnen vinden om gestoord te worden door jou. Ook weet je vaak niet zeker of de ander wel tijd heeft. En stel dat de ander gaat twijfelen aan jouw professionaliteit.

Wie voor me werkt is mijn vriend
kan wel degelijk goed werken. Mensen die in een organisatie veel behulpzame collega’s hebben, krijgen veel voor elkaar. Het werkt vooral goed, als je een duidelijke vraag hebt voor je collega en vertelt waarom je tijd van deze collega vraagt.

Je potentiële vrienden warm laten lopen
1. Maak echt contact. Om van je collega een vriend te maken, is het belangrijk echt contact te maken. Maak tijd vrij om met oprechte aandacht een goed gesprek te hebben met je collega. Stel veel vragen en vraag door als je iets niet begrijpt. Zo krijg je inzicht in de denkwijze van je collega en weet je ook waarmee jij de ander kunt helpen. Toon interesse in wat je collega doet en ontdek wat zijn kwaliteiten zijn.

2. Vertel je collega over wat je te bieden hebt
. Geef je collega een compleet inzicht van jouw functie, taken en uitdagingen. En natuurlijk wie je als mens bent. Vertel ook wat je kwaliteiten zijn en waarmee jij anderen graag helpt.

3. 1+1=3.
Maak de verbinding tussen je doelen en de kwaliteiten van de collega. Neem je collega mee in je verhaal. Bespreek samen wat je van elkaar verwacht en hoe de collega betrokken wil worden bij het bereiken van jouw doel. Maak samen een planning waarbij de bijdrage van de collega zichtbaar is. Spreek met elkaar af hoe en wanneer jullie overleggen en communiceren.

4. Informeer je vriend over de voortgang en afspraken
. Je collega voelt zich serieus genomen, wordt door jou betrokken bij het resultaat en kan een echte bijdrage leveren. Je geeft dus een collega een kans om een wezenlijke bijdrage te leveren aan het gezamenlijk doel. Informeer regelmatig naar zijn voortgang en successen en je hebt er een vriend bij.

5. Denk ander(s).
Vrienden maken hoeft niet angstaanjagend te zijn. Gedachten die deze angst kunnen oproepen zijn bijvoorbeeld: ik val de ander lastig met mijn vraag, ik laat zien dat ik iets niet weet. Maar eigenlijk ben je dan teveel met jezelf en je eigen angst bezig, in plaats van met wat je de ander te geven hebt, de toegevoegde waarde die je kunt bieden. 
Hierbij wat ideeën over wat je zou kunnen denken: Collega’s – vooral als ze druk bezet zijn en nergens tijd voor hebben – zitten in feite te springen om nieuwe informatie en vragen. Ze hebben de tijd niet om zich op de hoogte te stellen van nieuwe ontwikkelingen. Daarvoor hebben ze mensen zoals jij nodig. Jij bent hun poort naar de andere afdeling of team, jij helpt ze om hun blik te verruimen. Door je collega niet serieus te nemen, onthoud je ze van de mogelijkheid om zich te vernieuwen, succesvol te zijn, te besparen. Je doet ze tekort.
Anders denken geeft veel ruimte om te kijken naar de mogelijkheden die er zijn om samen tot een resultaat te komen. Ga met deze gedachte eens je volgende gesprek in. Het enige angstige wat kan gebeuren is dat jij en je collega geen vriend worden. Maar dat zijn jullie nu ook al niet dus ….

Johan Burghouts, werkXpres 

Meer vrienden maken? Maak een afspraak voor coaching on the job

 

werkXpres → bewust & doelgericht werken met meer tijd & resultaat en minder stress
Marterstraat 68 – 6531 KC Nijmegen – slim@werkxpres.nl
Johan Burghouts 0647074484